La présente politique de confidentialité régit vos interactions avec le site Internet www.ceebex.fr, éditée par la société Ceebex SARL
ARTICLE 1 : identité du responsable de traitement
TVos données personnelles sont traitées par CEEBEX, Société à responsabilité limitée au capital social de 1 000,00 euros immatriculée au Registre des commerces et des sociétés de Rennes sous le numéro B 952 898 906, et située 2 Le Plessix – 35230 Orgères
Vous pouvez adresser vos questions relatives à la protection de vos données personnelles à l’adresse mail : admin@ceebex.fr
ARTICLE 2 : finalités des traitements
Ceebex traite vos données personnelles aux fins de :
– Traitement des prises de contact via le formulaire de contact,
– Envoi de newsletter, de communication commerciale ou d’évènement de type Webinar,
– Diffusion de publicités personnalisées, selon vos habitudes de navigation, sur d’autres sites et outils de communication,
– Statistiques d’usage de notre site et de performance publicitaire,
– Sécurité du site Internet et/ou lutte contre la fraude (recaptcha),,
– Réalisation d’audits,
– Respect des obligations légales,
– Recueil de candidatures aux postes ouverts.
ARTICLE 3 : base légale des traitements
| FINALITES | BASE LEGALE |
| Traitement des demandes des utilisateurs | En fonction de l’objet de la demande, la base légale sera l’intérêt légitime, l’exécution des obligations contractuelles ou mesures précontractuelles, ou l’obligation légale. |
| Envoi de newsletter et de communications commerciales | Le traitement est fondé sur le consentement préalablement donné par l’utilisateur consommateur ou sur l’intérêt légitime de Ceebex en cas de communication à destination des entreprises |
| Réalisation de statistiques, de mesure de la performance publicitaire | Consentement aux cookies et intérêt légitime relatif aux traitements statistiques – consentement à la mesure de performance publicitaire |
| Publicité au bénéfice de Ceebex sur des sites de tiers, notamment par ciblage publicitaire | Consentement aux cookies et consentement aux traitements de ciblage publicitaire |
| Assurer la sécurité du site, prévenir et lutter contre la fraude | Le traitement est fondé sur l’intérêt légitime de Ceebex et l’obligation légale de protéger les données personnelles |
| Réalisation d’audits de sécurité ou dans le but de transfert d’actifs | Intérêt légitime d’Ceebex |
| Recueil et traitement des candidatures | Intérêt légitime d’Ceebex |
Article 4 : données personnelles collectées
Les données personnelles collectées sur le site www.ceebex.fr sont les suivantes :
Données de formulaire de contact : le nom, prénom, adresse email
Données de navigation pas connexion : données statistiques de navigation sur le site, adresse IP, horodatage de connexion, langue, données techniques liées à l’équipement et au navigateur utilisé, cookies,
Données de candidature pour les offres d’emploi (CV, adresse email, compte LinkedIn)
Article 5 : droits personnels de l’utilisateur
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, et au Règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016, vous disposez, sur l’ensemble de vos données, des droits suivants :
– Le droit d’accès à vos données,
– Le droit de mettre à jour et d’obtenir la mise à jour de vos données
– Le droit de supprimer vos données,
– Le droit de demander la portabilité de vos données,
– Le droit de retirer votre accord à l’utilisation de coordonnées pour l’envoi d’offres et de promotions via courrier électronique,
– le droit de vous opposer à l’envoi de prospection commerciale à destination des professionnels
– Le droit de revenir sur son consentement à l’utilisation de traceurs et cookies,
– Le droit de limiter le traitement,
– Le droit de vous opposer au traitement,
Vous pouvez, le cas échéant après production d’un justificatif d’identité valide, exercer les différents droits listés ci-dessus en contactant CEEBEX :
– A l’adresse électronique suivante : admin@ceebex.fr
– Par voie postale à l’adresse suivante : Ceebex 2, Le Plessix – 35230 Orgères
Vous pouvez également, en cas de violation de vos données personnelles, introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) à l’adresse postale suivante : 3 Place de Fontenoy – 75007 PARIS.
Article 6 : durée de conservation
Vos informations personnelles collectées sur le formulaire de contact seront conservées pendant une durée de trois (3) années à compter la date de dernière interaction avec Ceebex.
Vos informations liées à une candidature à une offre d’emploi proposée par Ceebex seront conservées jusqu’à la prise de décision sur le candidat retenu pour le poste à pourvoir. Sous réserve de votre consentement, nous pouvons conserver vos données en base active pendant 2 ans. Pour des raisons probatoires, nous conservons les candidatures et les éventuelles notes suite à entretien pendant 5 ans, dans une base d’archive intermédiaire.
Les données collectées au sein des cookies sont conservées 6 mois, sous réserve de votre accord à la mise en œuvre et lecture des cookies. Les données des cookies statistiques sont conservées 13 mois.
Article 7 : sécurité des données
CEEBEX met en place les mesures techniques et organisationnelles permettant d’assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, de manière à prévenir toute perte d’intégrité, de confidentialité ou de disponibilité.
Article 8 : destinataire des données
a) Destinataires internes à CEEBEX :
L’accès aux données personnelles de l’utilisateur est strictement limité aux collaborateurs de CEEBEX, habilités en raison de leurs fonctions et soumis au respect de la règlementation applicable en matière de protection des données personnelles, à savoir (i) le service marketing pour les newsletters et/ou la communication commerciale auprès des entreprises, (ii) le service financier, (iii) le service technique, et (iv) la direction de la société, notamment en cas de contentieux.
b) Destinataires externes : Les destinataires relèvent des catégories suivantes :
– Les outils statistiques en ligne suivant : Google Analytics
– Les réseaux sociaux : LinkedIn
– Les prestataires techniques
– La solution de gestion de consentement aux cookies
– Le prestataire d’hébergement : OVH
– Le prestataire de Webinair : Livestorm
La liste de l’ensemble des sous-traitants est communiquée sur demande à l’adresse mail : admin@ceebex.fr
Article 9 : transfert de données hors Union Européenne
Certains de nos prestataires peuvent transférer des données hors de l’Union Européenne, et notamment aux Etats-Unis concernant Google Analytics et LinkedIn. Google s’est certifié auprès du Privacy Framework qui encadre les transferts de données européennes à destination des Etats-Unis depuis le 10 Juillet 2023. LinkedIn se fonde sur les Clauses Contractuelles Type édictées par la Commission Européenne.
Article 10 : cookies
Les cookies (et autres traceurs) désignent des fichiers déposés sur votre terminal (ordinateur, mobile) et lus par l’éditeur d’un site web ou par un de ses prestataires, à l’occasion de votre visite du site
grâce via votre logiciel de navigation.
La liste des cookies émis sur le site Ceebex et leurs émetteurs figurent dans le tableau accessible à partir de la solution privado.ai
Vous avez la possibilité de donner ou retirer votre consentement à tout moment à partir du module ci-dessus.
Les finalités des différents cookies sont récapitulées ci-dessous :
– Cookies strictement nécessaires au fonctionnement technique du site (cookies fonctionnels). Si vous supprimez ces cookies, le site ne fonctionnera pas correctement. Votre consentement n’est pas nécessaire pour les implémenter, conformément à la réglementation applicable.
– Cookies de mesure d’audience : il s’agit de cookies statistiques nécessitant votre consentement, afin de permettre de mieux comprendre votre utilisation du site, sa fréquentation, la performance de nos campagnes publicitaires.
– Cookies publicitaires : ces cookies nécessitent votre consentement, afin de réaliser un profil d’utilisateur permettant de diffuser des publicités correspondant à vos centres d’intérêt afin de promouvoir les offres de CEEBEX sur d’autres sites et d’évaluer leur performance sur le site Ceebex. Ces cookies sont émis par nos partenaires : LinkedIn et Google.
Enfin, nous insérons des pixels, de très petites images, dans les messages électroniques que nous vous adressons afin de déterminer si vous les avez ouverts, et le cas échéant, si vous avez interagi avec leur contenu (clic sur un lien par exemple).
Cette politique de confidentialité pourra être mise à jour, par référence à son numéro et date de version. Toute mise à jour fera l’objet d’une notification sur le site ceebex.fr
Mise en ligne : le 02/11/23